(01) Office Manager (H/F)

AltEmploi Santé, spécialiste des emplois dans le secteur médical et paramédical au Gabon, recrute pour l’un de ses clients :

Un Office Manager (H/F)

Votre mission essentielle étant d’assister le responsable de la structure, vous êtes en charge de toutes les opérations administratives.

Il s’agit de :

• Traiter le courrier ;
• Organiser l’agenda et les réunions ;
• Superviser les équipes ;
• Préparer les commandes de fournitures de bureau ;
• Gérer les relations extérieures (administrations, fournisseurs…) ;
• Organiser et gérer les recrutements ;
• Rédiger des synthèses et des reportings ;
• Assurer la communication entre votre supérieur et ses différents interlocuteurs internes.

De formation Bac+3 minimum en Gestion administrative / Assistanat de Gestion, vous justifiez d’une expérience supérieure ou égale à trois (03) ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médical. Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Word, PowerPoint et Excel).

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’initiative, votre souplesse d’esprit et votre grande résistance au stress. Vous avez le sens du service, savez gérer les priorités et effectuer plusieurs tâches à la fois. De plus, vous disposez d’un excellent niveau de français, à l’écrit (pour la rédaction du courrier et des différents documents) comme à l’oral (pour les différentes prises de parole, appels téléphoniques, négociations, échanges avec les fournisseurs…). Proactivité et autonomie sont également indispensables pour assurer la bonne gestion courante de l’organisation. 

Si ces missions vous intéressent et que vous justifiez d’une expérience réussie dans le domaine administratif /secrétariat, n’hésitez pas à cliquer sur « postuler » !

L’Equipe AltEmploi Santé