(01) Responsable Secrétariat et Accueil (H/F)

AltEmploi Santé, spécialiste des emplois dans le secteur médical et paramédical au Gabon, recrute pour l’un de ses clients :

Un Office Manager H/F

Rattaché(e) au médecin chef du service, votre principale mission est de planifier et superviser les
activités relatives à l’accueil et au secrétariat au sein du service d’imagerie médicale.

A ce titre vos missions quotidiennes sont :

• Assurer la formation des nouvelles recrues et le coaching de l’équipe d’accueil et de secrétariat ;
• Être l’interlocuteur privilégié(e) des patients en cas d’incident ;
• Définir les priorités dans l’activité journalière des collaborateurs et gérer les urgences ;
• Contrôler les plannings des rendez-vous ;
• Contrôler le volume de comptes rendus médicaux saisis et remis aux patients ;
• Gérer le planning de travail des agents d’accueil et secrétaires ;
• Participer à la saisie des comptes rendus d’actes médicaux et des courriers ;
• Superviser la tenue à jour des dossiers des patients ;
• Gérer le stock de matériel bureautique destiné au service ;
• Contrôler la propreté des locaux.

Issu(e) d’une formation de niveau Bac+3 en Secrétariat médical, Gestion administrative ou Assistanat de Gestion, vous justifiez d’une expérience supérieure ou égale à trois (05) ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médical. Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Word, PowerPoint et Excel). De plus, vous disposez d’un excellent niveau de français, à l’écrit (pour la rédaction du courrier et des différents documents) comme à l’oral (pour les différentes prises de parole, appels téléphoniques, négociations, échanges avec les fournisseurs…). 

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre sens inouï de la discrétion. Vous avez le sens du service, savez gérer les priorités et effectuer plusieurs tâches à la fois. 

Ce poste vous correspond ? Vous justifiez d’une expérience réussie dans le domaine administratif ? N’hésitez pas à cliquer sur « postuler » !

L’Equipe AltEmploi Santé